Офисная техника и компьютеры

С помощью офисной техники мы ежедневно решаем сотни, а порой тысячи задач, поэтому при выборе оргтехники или компьютера необходимо определить четкие функциональные задачи.


Естественно самым основным видом офисной техники на сегодняшний день является персональный компьютер или ноутбук.


С его помощью мы ежедневно создаём и редактируем необходимые документы, фиксируем расчёты, храним информацию. Для таких целей достаточно простых системных требований.


Но предположим уже для работы с серозными графическими или системными программами, необходимо будет приобретать компьютер или ноутбук уже с более мощной операционной системой.


Также, невозможно представить работу офиса без принтера, сканера или многофункционального устройства (МФУ). Все опять же зависит от поставленных задач.


Естественно лидирующую позицию здесь несомненно занимает МФУ, т.к. с его помощью вы сможете решать абсолютно любые задачи: печатать, сканировать, копировать документы.

Это пожалуй самые распространённые виды оргтехники, которые необходимы для нормального функционирования предприятия.

Зачастую от качества оргтехники и компьютеров зависит не только производительность, но и прибыль компании. Сервисный центр «КА-ТЕК» осуществляет продажу любого типа оргтехники и компьютеров на выгодных для вас условиях. Вся поставляемая офисная техника обеспечена гарантией.

Но предположим уже для работы с серьёзными графическими или системными программами, необходимо будет приобретать компьютер или ноутбук уже с более мощной операционной системой.

Поэтому вы в любое время можете обратиться за профессиональной консультацией к квалифицированным специалистам сервисного центра «КА-ТЕК» по выбору оргтехники и компьютеров конкретно под ваши функциональные задачи.

Несколько полезных советов и ссылок для выбора копировальной техники
Если Вы собираетесь покупать копировальный аппарат, то не бросайтесь сразу на звучные названия типа Xerox, Canon, Ricoh, а для начала задайте себе следующие вопросы:

1. Сколько копий и какого формата (только А4 или еще и А3) Вы рассчитываете делать в месяц? От этого будет зависеть не только цена аппарата: если Вы, решив сэкономить, остановитесь только на формате А4, то надо учитывать, что Вам не удастся найти копир с производительностью более 13-15 копий/мин; и большого выбора дополнительных устройств (об этом в следующем абзаце) к такому аппарату, скорее всего, не будет. Да и делать по 10-15 тысяч копий в месяц, особенно в гарантийный период, у Вас вряд ли получится: есть такое понятие, как рекомендуемая изготовителем месячная наработка, и регулярно превышать ее — верный путь к лишению гарантии в начале эксплуатации, а также к быстрому износу аппарата и, как следствие, к большим расходам на ремонт. Поэтому Вам придется выбирать более производительный аппарат, соответствующий Вашим потребностям в копировании; а такие аппараты обычно имеют максимальный формат А3. Кстати, выбирать аппарат желательно с рекомендуемой наработкой хотя бы на 10-15% (а лучше – на 30-50%) выше Ваших нынешних ежемесячных потребностей, ведь завтра Ваши запросы могут и возрасти.
Не экономьте – по статистике примерно 2/3 всех расходов на эксплуатацию копировальной техники приходятся на расходные материалы и сервисное обслуживание, и только треть — на стоимость собственно аппарата. Еще одно замечание: рекомендуемая месячная наработка в N тысяч копий подразумевает, конечно же, что это количество копий будет изготавливаться не за 1-2-3 дня, а равномерно в течение месяца. Некоторые производители указывают еще и максимальную месячную наработку; но не следует рассчитывать на долгую беспроблемную работу копира, если постоянно загружать его по максимуму.

2. Нужны ли Вам в составе аппарата такие устройства, как дуплекс (модуль двустороннего копирования), автоподатчик оригиналов и сортер? Устроит ли Вас емкость штатного лотка (или лотков) подачи бумаги или ее лучше увеличить? Эти и другие приятные и полезные дополнения могут удвоить базовую цену копира; готовы ли Вы к этому? И еще: если сегодня Ваш бюджет ограничен, но впоследствии Вы все же планируете доукомплектовать аппарат какими-то из перечисленных опций, имейте в виду, что не все модели позволят Вам сделать это, ведь конструкция некоторых аппаратов может просто не предусматривать установку, например, дуплекса (а некоторые копиры, наоборот, выпускаются только с дуплексом).

3. Хотите ли Вы иметь «в одном флаконе» копир, принтер и, возможно, факс со сканером, или же Вам нужно только делать копии? От этого зависит, какой аппарат Вам следует выбирать — цифровой или аналоговый. Практически во всех копировальных аппаратах (здесь мы не рассматриваем дупликаторы и некоторые другие машины) образ оригинала формируется на фотобарабане и затем переносится на бумажный лист. Но по способу такого формирования они разделяются на аналоговые и цифровые. В аналоговых копирах этот образ создается средствами оптики (ламп, линз и зеркал); этими же средствами производится и редактирование изображения (масштабирование, стирание кромок или частей изображения). Электроника нужна только для управления процессом копирования. Характерная особенность аналоговых аппаратов – для снятия N копий с одного оригинала нужно сделать N сканирований. Разрешение при копировании обычно не превышает 400 dpi (точек на дюйм), чего вполне достаточно для снятия копий с текстовых документов, а вот для изображений этого бывает маловато, тем более что аналоговые копиры передают не слишком большое количество градаций серого. Производство аналоговых аппаратов, способных только копировать, в настоящее время сильно сократилось, хотя некоторые производители пока не собираются прекращать их выпуск.
Цифровые же машины, которые появились относительно недавно, по существу представляют собой электронный сканер (ставший уже привычным в офисах и даже дома) и лазерный принтер (как правило; но есть цифровые копиры и со струйной печатью), объединенные в одном корпусе. После сканирования образ оригинала преобразуется в электронный цифровой вид, запоминается, обрабатывается (если нужно) и формируется на барабане с помощью лазерного луча. Такой метод позволяет, во-первых, ограничиться одним сканированием для снятия любого количества копий с одного оригинала (так называемая функция SOPM – «Scan Once Print Many» или «Одно сканирование – много копий»; обратите внимание, что SOPM реализована НЕ ВО ВСЕХ цифровых копирах); во-вторых, повысить разрешение (до 600 и более dpi) и количество градаций серого (что повышает качество копий, снятых с фотоизображений); в третьих, дает больше возможностей для редактирования и проч. (в частности, позволяет порой отказаться от дорогих, громоздких и не всегда надежных механических сортеров – сортировка копий производится средствами электроники).
Цифровой копир может печатать файлы с компьютера, рассылать факсы, сканировать изображения (почти всегда – в черно-белом режиме или в градациях серого; хотя есть аппараты, позволяющие делать черно-белые копии, а сканировать и в цвете) для последующей их передачи в компьютер; он может работать в локальной сети; но обычно для реализации этих полезных функций нужно приобрести дополнительные модули, весьма и весьма недешевые (порой отдельный лазерный принтер, рассчитанный на обслуживание небольшой рабочей группы, дешевле, чем соответствующий модуль для цифрового копира); некоторые модели не имеют некоторые модели не имеют возможности upgrade до сканера и факса или даже до принтера: встречаются цифровики, способные копировать — и только; такое делается для уменьшения цены.

1. http://cdn.kyostatics.net/apps/printer-economy-check/RU/ru/popup.html

2. http://www.priport.ru/duplicator/calculation/

Сертификаты
Отзывы
Ка-тек | Офисные решения
©2009-2019 Санкт-Петербург
mail@ka-tec.ru